随着经济的快速发展,工程新技术、新工艺的不断涌现,以城市综合体为代表的大型及特大型工程项目日益增多,这就为广大工程项目管理人员提出了一个崭新的课题。城市综合体已基本成为中国商业地产发展的主流模式,不仅在北京、上海这样的一类城市取得了骄人的成绩,形成了相对成熟的市场格局,还逐渐将其优势扩展到了二三类城市中间。城市综合体凭借其集聚人气,活跃商业的集群优势,不仅带动了区域性的经济发展,而且给城市形象增添了光彩,也增加了城市竞争力。在我国当前建设节约型可持续发展的城市过程中,城市综合体在城市体系中扮演越来越重要的角色。
一、概述
大型工程项目的管理与控制问题,相比与传统的中小型建设项目,虽然在管理的目标上
与大型项目相同,即质量、进度、投资(成本)、安全、合同等管理与控制,但在管理的范围和具体的管理方法、措施上却有显著的不同之处,大型项目有其自身的特点,规模大、体量大、技术复杂、涉及到的专业类别多,突出表现在:
1.一般都是高层和超高层建筑物,结构形式以框剪结构、上海新型墙固件-替代钢管 反复使用结构、筒体结构、钢结构为主,结构安全和使用功能保证难度大。
2.建筑规模大,动辄几十万平米、甚至上百万平米,施工过程中的不可控因素多。
3.牵涉的专业工程类别多,土建、电气、给排水、暖通、电梯、智能建筑等多专业的协调配合、交叉作业多,现场管理难度大。
为此,以城市综合体为代表的大型工程项目管理与控制成为摆在广大工程项目管理人员面前的一个全新课题。
二、做好施工准备阶段的计划预控工作:
1.在有条件的情况下协助业主进行施工单位的招标工作,为业主择优选择综合技术能力
强、信誉良好、有类似工程施工经验、报价合理的施工单位提供建议。如果总包单位事先已由业主确定,则监理单位应重点审查施工单位的技术力量(特别是拟派驻现场的项目经理部主要管理人员情况)、管理水平、类似工程的业绩、市场信誉等情况,为项目的顺利实施奠定一个良好的基础。
2. 结合项目特点,编制监理规划和各专业的监理实施细则,应结合工程项目的专业特点,做到详细、具体、具有针对性和可操作性。
3.根据监理规范的要求和工程关键部位、关键工序制订旁站监理方案,列出需要旁站监理的分部分项工程名称,提前24 小时书面通知监理企业派驻工地的项目监理机构。
4.认真审查施工图纸是做好监理工作的重要环节。无论是监理工作,还是建筑施工,都
必须严格按图纸内容的要求进行。梳理出项目施工中的难点和重点,对技术复杂、质量保证难度大、安全危险性大的分部分项工程应督促施工单位编制专项施工方案和作业指导书并进行审查,必要的时候应按照相关要求组织专家论证会议。
5.做好各专业分包单位(包括业主指定分包单位)进场施工前的资质审查认可工作,对
不合格的分包单位不予认可,如果是业主指定分包单位,则应与业主及时沟通、说明理由,取得业主的理解和支持。
6.收集与项目有关的各种前期资料(如经批准的项目可行性研究报告,地质勘察报告,
施工合同、监理合同、国家及当地主管部门颁布的建筑法律法规条文等),为项目监理工作提供充足的依据。
三、加强施工过程中的管理和控制:
1.做好人员的管理,人是质量目标管理的主要实施者,也是最重要的实施因素,企业当
中的所有的管理活动都是通过人实施和完成的,可见人的要素在质量目标管理当中的作用,企业在质量目标管理当中必须先做好人的管理。
2.材料是确保工程实体质量的关键环节,城市综合体项目使用的材料和设备多,必须在
严把材料进场验收关的基础上建立健全材料设备台账,区分不同材料设备在台账上及时登记备案,方便监理工程师掌握进场材料质量情况,不易遗漏。
3.对施工过程中发现的质量缺陷和安全隐患,监理工程师可以通过编制质量安全问题销
项清单表格的形式,将单体名称、问题部位、整改要求、指定的整改责任人、整改时间等信息填报在销项清单表格内,然后与监理工程师通知单一起下发施工单位督促其限期整改。
4.召开监理例会和各种专题会时,将现场采集的质量、安全、进度照片利用放映设备进
行播放可以增强问题的说服力,改变单纯用口头说明问题的缺点,可以对施工单位起到警示、督促其改正的作用。
5.项目规模大,专业分包单位多,交叉施工情况多,为防止因争抢作业面产生矛盾和施
工降效问题,监理部应充分调动总包单位的积极性,由总包单位统筹合理安排施工顺序并充分利用工地协调会的时机加强各施工单位的沟通协调,确保施工连续、顺畅。
6.建立健全收发文制度,因为该类项目参建单位众多,各方来往信函、工作联系单、设
计变更图纸等文件多,接收时应及时登记,署上时间和接收人,一旦涉及各方索赔时将成为有力证据。
四、竣工验收阶段的终端把关:
1.竣工验收作为项目交付使用前的最后一道手续必须严格把关,首先施工单位应自检,
自检合格后向监理单位提出初步验收申请并提交竣工验收资料,然后由总监组织各专业监理工程师根据设计图纸、规范、强制性标准条文对已完工程的实体质量进行初步验收,审查竣工验收资料。具备条件后, 总监理工程师与建设单位协商, 共同确定现场预验收的时间、地点、程序、预验收小组成员及分工等相关事宜, 书面或口头通知参加预验收的各方(勘察、设计单位由建设单位通知) 。
2.对已完工程进行工程质量评估,及时提供分部、单位工程质量评估报告。工程质量评
估报告是监理单位提交给建设单位的重要归档资料之一,该报告证明了施工方已完成施工合同约定的全部内容,工程质量符合《建设工程施工质量验收统一标准》, 工程预验收合格,具备竣工验收条件, 提请建设单位组织竣工验收。
3.全面检查工程质量,并对工程施工质量提出评估意见,协助业主组织项目竣工验收工作。
4.项目全部完成后,一是向业主提出监理工作总结,其内容包括监理委托合同履行概况;监理任务或监理目标完成评估;由业主提供监理活动办公用房和用品、试验设备等清单,监理工作总结的说明等。二是监理内部提交工作总结,主要是监理工作经验,可以是某种监理技术、方法的经验,采用某种经济措施、组织措施的经验,也可以签订监理委托合同如何处理好业主、设计、承包单位关系的经验,分析整个监理工作的得与失。
综上所述,城市综合体工作是一项庞大的系统工程,有效的监理工作是工程质量的重要手段,建立有效的工程监理机制,规范工程建设监理活动的行为,学习有效的先进管理方法,将是我国工程监理的主要工作。同时监理人员业务素质的高低直接影响工程质量以及对业主的投资效益和施工企业的形象,保障全方位、全过程的跟踪问效是监理者责无旁贷的义务,建立适合中国国情的工程建设监理机制。限于专业和水平所限,不妥之处难免,希望各位专家批评指正!